Eldaring-Forum - Datenschutzrichtlinie

Datenschutzrichtlinie

Die Nutzung des Eldaring-Forums unterliegt den folgenden Rahmenbedingungen.

Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Der Eldaring e.V. stellt eine Plattform zur Verfügung, auf der registrierte Benutzern Beiträge und Nachrichten erstellen und sich untereinander austauschen können. Die rechtliche Verantwortung für die jeweiligen Beiträge tragen jeweils die erstellenden Benutzer. Desweiteren stellt der Eldaring e.V. auch dieser Plattform auch ein öffentlich einsehbares Board mit Bekanntmachungen und Terminen zur Verfügung.

Notwendigkeit der Datenerfassung

Für das Lesen und die Erstellung von Beiträgen und zur Nutzung weiterer Funktionen des Forums ist eine Registrierung notwendig, in deren Rahmen wir personenbezogene Daten erfassen und verarbeiten. Ohne diese Erfassung ist eine Nutzung des Forums nicht möglich!

Im Folgenden informieren wir dich über die erhobenen Daten und den Umgang mit ihnen. Ferner geben wir dir weitere Informationen zum Betreiber sowie zu deinen Rechten.

Sicherheitsmaßnahmen

Gemäß des Art. 32 DSGVO treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen, um das Risiko eines unrechtmäßigen Zugriffs auf deine personenbezogenen Daten so klein wie möglich zu halten.

Erfasste personenbezogene Daten bei der Registrierung

Im Rahmen der Registrierung erfassen wir deine E-Mail-Adresse. Ferner ist von dir ein Benutzername zu wählen, der eine Klammer über all deine Beiträge bildet. Während dein Benutzername für jeden ersichtlich ist, haben nur wir als Betreiber Zugriff auf deine E-Mail-Adresse, so lange du diese Einstellung nicht selbst in deinem Profil änderst.

Zusätzlich kannst du in deinem Profil weitere Daten wie deinen Geburtstag, deine Website, deinen Wohnort oder weitere Kontaktdaten erfassen. Darüber kannst du eine Signatur festlegen (Freitext), die - abhängig davon, was du eingibst - personenbezogene Angaben enthalten kann. Diese Angaben sind freiwillig, so dass du selbst entscheiden kannst, welche Angaben du erfassen und veröffentlichen willst. Die von dir eingegebenen Daten sind im Kontext deiner Beiträge für andere Mitglieder des Forums lesbar.

Wir erfassen im Rahmen der Registrierung und der Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen inkl. dieser Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten ferner als Nachweis deine IP-Adresse sowie den Zeitpunkt deiner Registrierung.

Wir nutzen die von Dir eingegebenen Daten für einen Abgleich mit der Mitgliederdatei des Vereins um festzustellen, ob du Mitglied im Eldaring e.V. bist. Dieser Abgleich ist notwendig, da bestimmte Bereiche des Forums sich mit Vereinsinterna beschäftigen und deren Nutzung deshalb auf Vereinsmitglieder beschränkt ist. Vereinsmitglieder sind innerhalb des Forums für alle Nutzer als solche zu erkennen. Ebenso sind Forennutzer, die nicht Mitglied im Eldaring e.V. sind, als solche zu erkennen.

Personen, die innerhalb des Forums administrative oder moderierende Tätigkeiten ausüben sowie Personen, die innerhalb des Vereins bestimmte Positionen (z.B. Vorstandsmitgliedschaft) innehaben, sind ebenfalls im Forum für andere Mitglieder als solche zu erkennen.

Mit der Erfassung der Daten bei der Registrierung oder in deinem Profil willigst du ein, dass wir diese Daten speichern, verarbeiten und wie oben beschrieben veröffentlichen dürfen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Deine E-Mail-Adresse sowie die erfassten IP-Adressen und Zeitstempel sind ferner notwendig, um den Nutzungsvertrag erfüllen zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).

Du kannst die erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen in dem du die von dir in deinem Profil hinterlegten Daten änderst oder deinen Forenzugang löscht.

Personenbezogene Daten bei der Nutzung

Bei der Nutzung unseres Forums werden an verschiedenen Stellen personenbezogene Daten erhoben:

  • Bei der Erstellung von Beiträgen wird für Dokumentationszwecke und zur Verhinderung eines Missbrauchs die IP-Adresse, von der aus der Beitrag erstellt wurde, gespeichert.
  • Beim Besuch unseres Forums werden Logfiles über die Nutzung des Servers erfasst, die auch die IP-Adresse des Zugriffs beinhalten.

Die Erhebung der Daten im Kontaktformular erfolgt, um eine Kontaktaufnahme zu ermöglichen und um die im Rahmen des Betriebs des Forums erfolgende Korrespondenz zu archivieren. Sie erfolgt gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b (Vertragserfüllung), c (rechtliche Verpflichtung) und f (berechtigte Interessen des Verantwortlichen) DSGVO. Die weiteren Daten werden gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO gespeichert, um einen Missbrauch der angebotene Dienste zu verhindern und zugleich Dritten die Möglichkeit zu geben, gegen evtl. vorgenommene Rechtsverstöße vorgehen zu können.

Hinweis: Du hast nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Datenspeicherung, sofern diese auf Basis von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt und Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die Erfassung dieser Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Eine Registrierung und damit Nutzung des Forums ist nicht möglich, wenn du der Datenspeicherung widersprichst.

Führung von Sperrlisten

Wir behalten uns vor, Sperrlisten von E-Mail-Adressen, Domains oder IP-Adressen zu führen, wenn die entsprechende Adresse als Basis für eine missbräuchliche Nutzung verwendet wurde oder ein Nutzer durch die Moderation gesperrt worden ist. Basis der Speicherung ist auch hier Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass insbesondere bei der Sperrung von Domains oder IP-Adressen eine Information der Betroffenen meist unmöglich oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand möglich ist (Artikel 14 Absatz 5 Buchstabe b DSGVO).

Verwendung von Cookies

Beim Besuch des Forums werden verschiedene Cookies erstellt, die sicherstellen, dass du über alle Seiten ein konsistentes Benutzererlebnis hast. Im Einzelnen können folgende Cookies angelegt werden. Näheres dazu findest du in unserer Cookierichtlinie.

Weitergabe von Daten

Die nicht für eine öffentliche Bereitstellung vorgesehenen Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben. Davon ausgenommen sind die Weitergabe an Organe der Strafverfolgung oder der Gerichtsbarkeit, zur Verfolgung berechtigter rechtlicher Interessen oder auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere falls DSGVO Artikel 2, Absatz 2 Anwendung findet.

Für den Betrieb ist es notwendig, dass wir Dritte mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beauftragen bzw. Dritte im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugriff auf solche Daten erlangen könnten (sog. Auftragsverarbeiter). Dies betrifft insbesondere den Betrieb des Servers, auf dem dieses Forum läuft. Diese Auftragsverarbeiter dürfen die personenbezogenen Daten ausschließlich auf Basis unserer Weisung oder gesetzlichen Verpflichtungen verarbeiten. Diese Verpflichtungen werden durch einen Vertrag oder ein anderes Rechtsinstrument geregelt. Die Einbindung von Auftragsverarbeitern erfolgt auf Basis der Regelungen von Art. 28 f. DSGVO.

Dauer der Speicherung

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden bis zum Ende des Nutzungsvertrages gespeichert. Nach einem Widerruf werden wir die zentralen Daten deines Profils (E-Mail-Adresse, Benutzernamen sowie erfasste IP-Adressen und Zeitstempel (siehe oben)) für maximal 13 Monate speichern, um Nachweispflichten zu erfüllen und einen Missbrauch des Forums zu verhindern.

Die bei der Erstellung eines Beitrags erfassten IP-Adressen werden spätestens nach 13 Monaten gelöscht. Die in den Logfiles des Servers gespeicherten personenbezogenen Daten (IP-Adressen) werden spätestens nach 4 Monaten gelöscht.

Recht auf Auskunft und Berichtigung

Du hast das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche deiner personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden. Sofern dies der Fall ist, hast du ferner das Recht, Auskunft über diese Daten und weitere Informationen gem. Art. 15 DSGVO zu erhalten. Für ein Auskunftsersuchen kannst du das Kontaktformular verwenden. Weiterhin hast du die Möglichkeit, deine Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen. Daten, die du freiwillig in dein Profil aufgenommen hast, sowie deine Email-Adresse kannst du zudem jederzeit selbst ändern.

Recht auf Widerruf der Einwilligung/Löschung der Daten

Du hast das Recht, die Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung deiner Daten jederzeit gemäß DSGVO Artikel 7 zu widerrufen. Wir werden in diesem Fall den Nutzungsvertrag beenden und deine Daten nach Ablauf der oben genannten Fristen löschen. Gleichsam kannst du nach Artikel 17 DSGVO die unverzügliche Löschung deiner Daten verlangen.

Datenübernahme zu anderen Anbietern

Du kannst über die Export-Funktion im Forum die von dir abgelegten Daten aus dem Forum in einem maschinenlesbaren Format gemäß Artikel 20 DSGVO exportieren.

Beschwerderecht

Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten auf forum.eldaring.de nicht im Rahmen der rechtlichen Vorgaben erfolgt, besteht die Möglichkeit, dich an eine zuständige Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO oder § 40 BDSG zu wenden.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.


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